¿Sabías qué...?
LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LA COFRADÍA: UN RETO SUPERADO CON BUENA NOTA.
LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LA COFRADÍA: UN RETO SUPERADO CON BUENA NOTA.
Desde
el inicio de esta etapa de la Cofradía, allá a finales de 2012, principios de
2013, teníamos claro que había que ponerse
rápidamente al día en materia de
información y comunicación. Los objetivos estratégicos acordados así lo
exigían: actividades para todos, tupida red de relaciones y uso preferente de
las nuevas tecnologías.
Además,
había que relacionarse y estar en contacto con los cofrades, que crecieron rápidamente en número, sobre
todo con la incorporación de las mujeres. Recordar que 2012 se cerró con 298 cofrades. En la
actualidad somos 459, de ellos 113 mujeres.
A la vez, se fueron reavivando las relaciones
con entidades hermanas y locales; se
entró en contacto con otras, y eso hacía necesario disponer de soportes de
comunicación e información acordes a los tiempos, para dar respuesta hacia
adentro y hacia el exterior, solventando carencias anteriores.
En
lo que recordamos, prácticamente la única comunicación formal que se hacía, por
exigirlo así los Estatutos, era la convocatoria para la Asamblea General de
cada año, que se repartía por las casas. También alguna “nota informativa” o
“aviso”, de interés generalmente para los cofrades.
La
primera decisión fue poner en marcha la Página Web, que empezó a
funcionar semanas antes de las Fiestas Patronales de 2013. También estuvo
disponible desde ese momento, la dirección de correo electrónico de la
Cofradía.
Al
poco tiempo, se abrió la dirección de Facebook, que creció rápidamente
en amigos, hasta los 771 actuales.
A
medida que se desarrollaban actividades (actos culturales, viajes o visitas de
otras Cofradías, etc…), se multiplicó la publicación de Carteles y “notas informativas”.
Importante
también -para reforzar la relación, el contacto y la atención a los cofrades –
fue la decisión de abrir la oficina de la Cofradía todos los viernes no
festivos del año.
Para
cerrar este círculo, aparecieron por último las Circulares, una solución
necesaria y especialmente orientada a los cofrades que, por distintas razones,
no pueden acceder a los medios digitales de la Cofradía. Aun así, también se
remite a los cofrades que nos han facilitado su correo electrónico.
Hay
otro aspecto que la Cofradía viene cuidando: la mención en los medios
(diarios, periódicos…), especialmente en los regionales y provinciales, de
las actividades relevantes que se desarrollan a lo largo del año, de las que
les informamos oportunamente. Responde
al objetivo de ampliar la difusión de nuestras actividades y eventos al entorno
provincial y regional, con independencia de que ya la Página Web y las Redes
Sociales dan cobertura a dicho objetivo en ámbitos mayores, como es obvio.
En
resumen, estamos al día tecnológicamente hablando; utilizamos los medios que
frecuentan la mayoría de nuestros cofrades; llegamos también a los cofrades sin
recursos tecnológicos. Irradiamos la imagen de la cofradía y sus actividades a
ámbitos
externos
tan amplios como lo permiten Internet, las Redes Sociales o los medios de
comunicación e información.
CREEMOS POR TANTO QUE LA COFRADIA, CON EL ESFUERZO
DEDICADO EN MEDIOS Y DEDICACIÓN, HA
SUPERADO ESTE IMPORTANTE RETO CON
SOLVENCIA, O DICHO MÁS LLANAMENTE, CON BUENA NOTA.
Ahora
queda perseverar en el empeño, manteniendo vivas y activadas las vías de
comunicación e información que se han puesto en marcha.
Cada
año, en el Área de Comunicación e Información de la Memoria de
Actividades, se hace balance del esfuerzo realizado en este campo durante el
Ejercicio.
Conocer
lo que se ha hecho durante 2018 nos parece una buena prueba del algodón de lo
que hemos venido enunciando en esta reseña. Así que invitamos a continuar su
lectura hasta el final.
MEMORIA DE ACTIVIDADES
2018 – AREA DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN
En 2018, los soportes fundamentales
de relación y comunicación permanente
con los cofrades y amigos de la Cofradía han sido:
*la dirección de Facebook
*la página Web www.cofradiasantelmofromista.es
*la dirección de correo electrónico info@cofradiasantelmofromista.es
*las circulares
*también, las Notas Informativas
periódicas y los Carteles de anuncio de
eventos que, para conocimiento general, se cuelgan en los establecimientos
locales, colaboradores habituales de la Cofradía.
*atención directa en la Oficina de la
Cofradía
Facebook
Todo lo relevante que sucede en la
Cofradía tiene presencia puntual en el muro. En 2018 hemos colgado 87 publicaciones,
para nuestros más de 750 amigos, de distintas procedencias, muchos de ellos
vinculados a Frómista y a San Telmo.
Página Web
Nuestra Web reúne unas
características muy adaptadas a nuestras necesidades:
*colgamos contenidos amplios y numerosas imágenes, mínimo cinco veces al
año, en función de en qué meses se
concentren las actividades y eventos.
**las noticias más relevantes, una
vez se publican en Facebook, se replican en la Web. Mínimo 15 veces al año.
***Pero lo más destacable es que nuestra
Página Web se ha convertido en un archivo documental muy amplio, a partir de una estructura
sencilla:
*Noticias de actualidad, que luego se recopilan año a año en una
hemeroteca.
*Secciones, que son reseñas
más amplias de temas diversos. “¿Sabías qué?”, por ejemplo, narra el origen de la ofrenda de flores, de
cómo y cuándo se instaló la estatua y fuente en la Plaza de San Telmo, etc…
“Cofrade ausente” y “Cofrades con historia” que dan voz a los cofrades que no
residen en Frómista o donde los veteranos nos cuentan cómo eran las Fiestas de
antaño, o como era la Cofradía décadas atrás. También hay una Sección del Foro
San Telmo, donde se reseñan los Encuentros de Cofradías y Hermandades, o cómo
son las Fiestas en otros lugares donde hay culto a San Telmo. Destacar,
asimismo, el “Mapamundi de lugares y referencias de San Telmo”, obra del
cofrade Jesús Robles Vallejo, que se colgó en abril de 2017.
* Carpetas desplegables que,
en su propio título enuncian los contenidos: “Frómista y sus Tradiciones” (algo
de historia, las Fiestas, el Ole…); “San Telmo” (reseñas de su vida y obras y
sobre todo “San Telmo en el nuevo y viejo mundo”, una serie de artículos
magníficamente documentados,de lugares y referencias de San Telmo, obra del cofrade Eduardo Gutiérrez, que ya
lleva 11 capítulos y continuará; la
Cofradía, Documentación (con secciones como Hemeroteca, Estatutos, Pregones,
Sermones…), Galería de imágenes y Videos.
Por otra parte, la Web recibe entre 20.000/ 25.000 visitas
anuales, en promedio unas 1.800 al
mes.
En
síntesis, no es una Página Web al uso, tiene un sustrato documental de enorme
interés y se visita miles de veces a lo largo del año lo que, sin duda,
justifica la dedicación y el esfuerzo que la Cofradía destina a su
mantenimiento.
Circulares
Orientadas especialmente a los cofrades
que no tienen opción de informarse en los medios digitales de la Cofradía.
El objetivo es generalizar la
información. En consecuencia, siempre que ha habido decisiones relevantes y/o
que afectaban a los cofrades, en los cambios de contenidos de la P. Web, tras
la Asamblea General, etc… se ha editado una circular resumiendo la información
y se ha entregado en los domicilios. También se enviaron a las direcciones de
correo electrónico que nos han sido facilitadas.
A lo largo del año se han editado y
distribuido 6 números, arrancando con la Circular Nº 1 en enero de 2018.
Notas Informativas y
Carteles de información general
Por no extendernos, nos referimos a
“notas informativas” sobre el inicio del proceso de cobro de cuotas, sobre venta de Lotería de
Navidad, renovación de cargos , integrantes de la Mesa Petitoria durante la
Novena, etc…etc…
Por otra parte, publicamos Carteles
para divulgar las actividades que desarrollamos dentro del Programa anual
aprobado por la A.G. A título de ejemplo y referido a 2018: Carrera Popular y
Solidaria San Telmo, Semana Infantil, Exposición de Artistas Locales, viajes a
las Edades del Hombre de Aguilar y a las Salinas de Añana, Presentación y
Concierto del Bicentenario, etc… etc…
Dirección de correo
electrónico
Pensada para ser la herramienta de
comunicación y gestión entre los cofrades y la Comisión Permanente, la realidad
es que muy pocos la usan.
La Cofradía en los
medios
Nos parece conveniente
también, trasladar a los medios escritos y digitales información referida a las Fiestas Patronales y a otros
eventos relevantes organizados por la Cofradía, y seguir luego las menciones que de ello hace la
prensa regional y provincial. Y ello
porque ayuda a una más amplia difusión de las tradiciones de nuestra
Villa y de nuestra labor a lo largo del año.
Las Fiestas
Patronales y en especial “El Ole” han acaparado incluso portada de algún medio,
como se muestra en esta breve reseña de menciones:
El Norte
de Castilla del viernes 6 de abril, titula así una entrevista al Alcalde,
Fernando Díez : “EL OLE ES UNA TRADICIÓN
ENRAIZADA EN FROMISTA Y CON UN CARÁCTER SOLIDARIO”.
El Diario
Palentino abre su crónica del lunes de San Telmo, 9 de abril, con una gran
foto del OLE a toda página y este titular : “TODOS CON EL VITOR”, y subtitula “Cientos de personas participaron
en el Ole, con una renovada imagen de San Telmo. Entre los visitantes, miembros
de una hermandad de Huelva”.
También El Norte de Castilla recoge este
evento el martes 10 con tres fotografías y una crónica titulada: “FROMISTA ENCARA EL TRAMO FINAL DE
LAS FIESTAS TRAS UN MULTITUDINARIO OLE”. y añade este subtítulo “El satírico
sermón de la procesión cívica arremete contra los miembros de la corporación,
el cura y los pueblos vecinos”.
El cartel
anunciador de la Carrera Solidaria de San Telmo ha aparecido en todos los
medios regionales. El domingo 15 de abril nuestra Carrera ocupa -por segundo
año consecutivo- la portada de El Norte de Castilla bajo el título “LA
SOLIDARIDAD SE CALZA LAS ZAPATILLAS”, con una crónica en su interior. El Diario
Palentino , por su parte, publica
una foto de la salida y una reseña que titula “ LA MAGIA DE CONVERTIR
KILÓMETROS EN SONRISAS”, en alusión a la entidad destinataria de la recaudación
de la Carrera, Fundación THEODORA, cuyos doctores payasos llevan la sonrisa a
los niños enfermos en hospitales.
Pero
también otros eventos organizados por la Cofradía o en la que esta
participa, han tenido su repercusión en
la prensa escrita y digital. Así:
*Norte
de Castilla. 27/5. Frómista apoya a la Fundación THEODORA
*Norte
de Castilla. 16/7. Frómista acoge la III Muestra de Arte Local
*Norte
de Castilla. 15/8. Semana Infantil de la Cofradía de San Telmo
*Carrión.
2ª /10. Frómista promociona la lectura
*Norte
de Castila. 22/11. Premio a la Biblioteca de Frómista. Foto del Club de
Lectura
*Norte
de Castilla. 15/12. La Cofradía de San Telmo prepara los actos de su bicentenario.
*Diario
Palentino. 22/12. Contraportada: “Resumen de lo destacado del año”. Foto de
la procesión de “El Ole”.
*Palencia en la Red.
Noviembre. “200 años pasan muy deprisa en Frómista”. “Perfiladas las celebraciones
con motivo del bicentenario, este 2019, de la Cofradía de San Telmo de Frómista”.
Se actualiza el Manual del Cofrade de
1.996
Merece destacarse aquí también esta iniciativa,
por entroncar de lleno con la relación,
comunicación e información al cofrade, de lo que va este artículo.Se presentó
en la Asamblea General.
La primera
edición, de la que es autor L. Carlos Vallejo Moslares , requería de una puesta al día urgente y en
ello se ha empeñado durante meses .Ha conseguido mantener la esencia del
Manual original, conservando todas aquellas partes de contenido histórico. A la
vez, ha tratado de introducir la nueva visión, los objetivos estratégicos de
esta nueva etapa de la Cofradía, de modo que resulte un Manual reconocible por
todas y todos los cofrades y que, a la vez, sea representativo y acorde a los
tiempos.
En un recorrido rápido, queremos resaltar los
siguientes apartados:
*Se mantienen los capítulos históricos de San Telmo, de los orígenes e historia de
la Cofradía, etc…
*Se han estructurado de manera más ordenada y lógica
los capítulos relativos a Actos oficiales de la Cofradía, Órganos, Cargos,
Símbolos y Emblemas.
*Se incluyen los Estatutos de 2013 y el Decreto de
su aprobación por el Excmo. Sr. Obispo
de Palencia.
*Se han añadido nuevos contenidos como “La Cofradía
hoy. Nueva visión Nuevo proyecto”, en concreto todo el apartado 6.6. , que
explica el dinamismo de la Cofradía de estos últimos años y reconoce –a partir de los nuevos estatutos - la diversidad de nuestro colectivo de socios
(mujeres y hombres, mayores, jóvenes y niños).
*Merece destacar también el trabajo con las imágenes
que ilustran esta nueva edición del Manual del Cofrade. El autor ha conseguido
un mix muy equilibrado de imágenes antiguas y nuevas, de imágenes en blanco y
negro, y color.