Sabías17 - Cofradía San Telmo Frómista

Vaya al Contenido

¿Sabías qué...?
LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LA COFRADÍA: UN RETO SUPERADO CON BUENA NOTA.


 

Desde el inicio de esta etapa de la Cofradía, allá a finales de 2012, principios de 2013,  teníamos claro que había que ponerse rápidamente al día  en materia de información y comunicación. Los objetivos estratégicos acordados así lo exigían: actividades para todos, tupida red de relaciones y uso preferente de las nuevas tecnologías.
Además, había que relacionarse y estar en contacto con los cofrades,  que crecieron rápidamente en número, sobre todo con la incorporación de las mujeres. Recordar que  2012 se cerró con 298 cofrades. En la actualidad somos 459, de ellos 113 mujeres.
A la vez, se fueron reavivando las relaciones con  entidades hermanas y locales; se entró en contacto con otras, y eso hacía necesario disponer de soportes de comunicación e información acordes a los tiempos, para dar respuesta hacia adentro y hacia el exterior, solventando carencias anteriores.
En lo que recordamos, prácticamente la única comunicación formal que se hacía, por exigirlo así los Estatutos, era la convocatoria para la Asamblea General de cada año, que se repartía por las casas. También alguna “nota informativa” o “aviso”, de interés generalmente para los cofrades.

La primera decisión fue poner en marcha la Página Web, que empezó a funcionar semanas antes de las Fiestas Patronales de 2013. También estuvo disponible desde ese momento, la dirección de correo electrónico de la Cofradía.
Al poco tiempo, se abrió la dirección de Facebook, que creció rápidamente en amigos, hasta los 771 actuales.

A medida que se desarrollaban actividades (actos culturales, viajes o visitas de otras Cofradías, etc…), se multiplicó la publicación de Carteles  y notas informativas”.
Importante también -para reforzar la relación, el contacto y la atención a los cofrades – fue la decisión de abrir la oficina de la Cofradía todos los viernes no festivos del año.

Para cerrar este círculo, aparecieron por último las Circulares, una solución necesaria y especialmente orientada a los cofrades que, por distintas razones, no pueden acceder a los medios digitales de la Cofradía. Aun así, también se remite a los cofrades que nos han facilitado su correo electrónico.

Hay otro aspecto que la Cofradía viene cuidando: la mención en los medios (diarios, periódicos…), especialmente en los regionales y provinciales, de las actividades relevantes que se desarrollan a lo largo del año, de las que les informamos oportunamente.  Responde al objetivo de ampliar la difusión de nuestras actividades y eventos al entorno provincial y regional, con independencia de que ya la Página Web y las Redes Sociales dan cobertura a dicho objetivo en ámbitos mayores, como es obvio.
En resumen, estamos al día tecnológicamente hablando; utilizamos los medios que frecuentan la mayoría de nuestros cofrades; llegamos también a los cofrades sin recursos tecnológicos. Irradiamos la imagen de la cofradía y sus actividades a ámbitos
externos tan amplios como lo permiten Internet, las Redes Sociales o los medios de comunicación e información.
CREEMOS  POR TANTO QUE LA COFRADIA, CON EL ESFUERZO DEDICADO EN MEDIOS Y DEDICACIÓN,  HA SUPERADO  ESTE IMPORTANTE RETO CON SOLVENCIA, O DICHO MÁS LLANAMENTE, CON BUENA NOTA.
Ahora queda perseverar en el empeño, manteniendo vivas y activadas las vías de comunicación e información que se han puesto en marcha.
Cada año, en el Área de Comunicación e Información de la Memoria de Actividades, se hace balance del esfuerzo realizado en este campo durante el Ejercicio.
Conocer lo que se ha hecho durante 2018 nos parece una buena prueba del algodón de lo que hemos venido enunciando en esta reseña. Así que invitamos a continuar su lectura hasta el final.
MEMORIA DE ACTIVIDADES 2018 – AREA DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN
En 2018, los soportes fundamentales de relación y comunicación  permanente con los cofrades y amigos de la Cofradía han sido:
*la dirección de Facebook  
*la página Web  www.cofradiasantelmofromista.es
*la dirección de correo electrónico info@cofradiasantelmofromista.es
*las circulares
*también, las Notas Informativas periódicas  y los Carteles de anuncio de eventos que, para conocimiento general, se cuelgan en los establecimientos locales, colaboradores habituales de la Cofradía.
*atención directa en la Oficina de la Cofradía
           Facebook
Todo lo relevante que sucede en la Cofradía tiene presencia puntual en el muro. En 2018 hemos colgado 87 publicaciones, para nuestros más de 750 amigos, de distintas procedencias, muchos de ellos vinculados a Frómista y a San Telmo.
           
           Página Web
Nuestra Web reúne unas características muy adaptadas a nuestras necesidades:
*colgamos contenidos amplios  y numerosas imágenes, mínimo cinco veces al año, en   función de en qué meses se concentren las actividades y eventos.
**las noticias más relevantes, una vez se publican en Facebook, se replican en la Web. Mínimo 15 veces al año.
***Pero lo más destacable es que nuestra Página Web se ha convertido en un archivo documental  muy amplio, a partir de una estructura sencilla:
*Noticias de actualidad,  que luego se recopilan año a año en una hemeroteca.

*Secciones, que son reseñas más amplias de temas diversos. “¿Sabías qué?”, por ejemplo,  narra el origen de la ofrenda de flores, de cómo y cuándo se instaló la estatua y fuente en la Plaza de San Telmo, etc… “Cofrade ausente” y “Cofrades con historia” que dan voz a los cofrades que no residen en Frómista o donde los veteranos nos cuentan cómo eran las Fiestas de antaño, o como era la Cofradía décadas atrás. También hay una Sección del Foro San Telmo, donde se reseñan los Encuentros de Cofradías y Hermandades, o cómo son las Fiestas en otros lugares donde hay culto a San Telmo. Destacar, asimismo, el “Mapamundi de lugares y referencias de San Telmo”, obra del cofrade Jesús Robles Vallejo, que se colgó en abril de 2017.
* Carpetas desplegables que, en su propio título enuncian los contenidos: “Frómista y sus Tradiciones” (algo de historia, las Fiestas, el Ole…); “San Telmo” (reseñas de su vida y obras y sobre todo “San Telmo en el nuevo y viejo mundo”, una serie de artículos magníficamente documentados,de lugares y referencias de San Telmo,  obra del cofrade Eduardo Gutiérrez, que ya lleva 11 capítulos y continuará;  la Cofradía, Documentación (con secciones como Hemeroteca, Estatutos, Pregones, Sermones…), Galería de imágenes y Videos.
Por otra parte,  la  Web recibe entre 20.000/ 25.000 visitas anuales,  en promedio unas 1.800 al mes.  
En síntesis, no es una Página Web al uso, tiene un sustrato documental de enorme interés y se visita miles de veces a lo largo del año lo que, sin duda, justifica la dedicación y el esfuerzo que la Cofradía destina a su mantenimiento.
           Circulares
Orientadas especialmente a los cofrades que no tienen opción de informarse en los medios digitales de la Cofradía.
El objetivo es generalizar la información. En consecuencia, siempre que ha habido decisiones relevantes y/o que afectaban a los cofrades, en los cambios de contenidos de la P. Web, tras la Asamblea General, etc… se ha editado una circular resumiendo la información y se ha entregado en los domicilios. También se enviaron a las direcciones de correo electrónico que nos han sido facilitadas.
A lo largo del año se han editado y distribuido 6 números, arrancando con la Circular Nº 1 en enero de 2018.
           Notas Informativas y Carteles de información general
Por no extendernos, nos referimos a “notas informativas” sobre el inicio del proceso de  cobro de cuotas, sobre venta de Lotería de Navidad, renovación de cargos , integrantes de la Mesa Petitoria durante la Novena, etc…etc…
Por otra parte, publicamos Carteles para divulgar las actividades que desarrollamos dentro del Programa anual aprobado por la A.G. A título de ejemplo y referido a 2018: Carrera Popular y Solidaria San Telmo, Semana Infantil, Exposición de Artistas Locales, viajes a las Edades del Hombre de Aguilar y a las Salinas de Añana, Presentación y Concierto del Bicentenario, etc… etc…
           
           Dirección de correo electrónico
Pensada para ser la herramienta de comunicación y gestión entre los cofrades y la Comisión Permanente, la realidad es que muy pocos la usan.
           La Cofradía en los medios
Nos parece conveniente también, trasladar a los medios escritos y digitales información  referida a las Fiestas Patronales y a otros eventos relevantes organizados por la Cofradía, y  seguir luego las menciones que de ello hace la prensa regional y provincial. Y ello porque ayuda a una más amplia difusión de las tradiciones de nuestra Villa y de nuestra labor a lo largo del año.
Las Fiestas Patronales y en especial “El Ole” han acaparado incluso portada de algún medio, como se muestra en esta breve reseña de menciones:
El Norte de Castilla del viernes 6 de abril, titula así una entrevista al Alcalde, Fernando Díez  : “EL OLE ES UNA TRADICIÓN ENRAIZADA EN FROMISTA Y CON UN CARÁCTER SOLIDARIO”.
El Diario Palentino abre su crónica del lunes de San Telmo, 9 de abril, con una gran foto del OLE a toda página y este titular : “TODOS CON EL VITOR”,  y subtitula “Cientos de personas participaron en el Ole, con una renovada imagen de San Telmo. Entre los visitantes, miembros de una hermandad de Huelva”.
También  El Norte de Castilla recoge este evento  el martes 10  con tres fotografías y una crónica   titulada: “FROMISTA ENCARA EL TRAMO FINAL DE LAS FIESTAS TRAS UN MULTITUDINARIO OLE”. y añade este subtítulo “El satírico sermón de la procesión cívica arremete contra los miembros de la corporación, el cura y los pueblos vecinos”.
El cartel anunciador de la Carrera Solidaria de San Telmo ha aparecido en todos los medios regionales. El domingo 15 de abril nuestra Carrera ocupa -por segundo año consecutivo- la portada de El Norte de Castilla bajo el título “LA SOLIDARIDAD SE CALZA LAS ZAPATILLAS”, con una crónica en su interior. El Diario Palentino , por su parte, publica una foto de la salida y una reseña que titula “ LA MAGIA DE CONVERTIR KILÓMETROS EN SONRISAS”, en alusión a la entidad destinataria de la recaudación de la Carrera, Fundación THEODORA, cuyos doctores payasos llevan la sonrisa a los niños enfermos en hospitales.
Pero también otros eventos organizados por la Cofradía o en la que esta participa,  han tenido su repercusión en la prensa escrita y digital. Así:
*Norte de Castilla. 27/5. Frómista apoya a la Fundación THEODORA
*Norte de Castilla. 16/7. Frómista acoge la III Muestra de Arte Local
*Norte de Castilla. 15/8. Semana Infantil de la Cofradía de San Telmo
*Carrión. 2ª /10. Frómista promociona la lectura
*Norte de Castila. 22/11. Premio a la Biblioteca de Frómista. Foto del Club de Lectura
*Norte de Castilla. 15/12. La Cofradía de San Telmo prepara los actos de su        bicentenario.
*Diario Palentino. 22/12. Contraportada: “Resumen de lo destacado del año”. Foto de la procesión de “El Ole”.   
*Palencia en la Red. Noviembre. “200 años pasan muy deprisa en Frómista”.  “Perfiladas las celebraciones con motivo del bicentenario, este 2019, de la Cofradía de San Telmo de Frómista”.
Se actualiza el Manual del Cofrade de 1.996          


Merece destacarse aquí también esta iniciativa, por  entroncar de lleno con la relación, comunicación e información al cofrade, de lo que va este artículo.Se presentó en la Asamblea General.
La  primera edición, de la que es autor L. Carlos Vallejo Moslares ,  requería de una puesta al día urgente y en ello se ha empeñado durante meses .Ha conseguido mantener la esencia del Manual original, conservando todas aquellas partes de contenido histórico. A la vez, ha tratado de introducir la nueva visión, los objetivos estratégicos de esta nueva etapa de la Cofradía, de modo que resulte un Manual reconocible por todas y todos los cofrades y que, a la vez, sea representativo y acorde a los tiempos.
En un recorrido rápido, queremos resaltar los siguientes apartados:
*Se mantienen los capítulos históricos  de San Telmo, de los orígenes e historia de la Cofradía, etc…
*Se han estructurado de manera más ordenada y lógica los capítulos relativos a Actos oficiales de la Cofradía, Órganos, Cargos, Símbolos y  Emblemas.
*Se incluyen los Estatutos de 2013 y el Decreto de su aprobación por el  Excmo. Sr. Obispo de Palencia.
*Se han añadido nuevos contenidos como “La Cofradía hoy. Nueva visión Nuevo proyecto”, en concreto todo el apartado 6.6. , que explica el dinamismo de la Cofradía de estos últimos años y reconoce  –a partir de los nuevos estatutos -  la diversidad de nuestro colectivo de socios (mujeres y hombres, mayores, jóvenes y niños).
*Merece destacar también el trabajo con las imágenes que ilustran esta nueva edición del Manual del Cofrade. El autor ha conseguido un mix muy equilibrado de imágenes antiguas y nuevas, de imágenes en blanco y negro,  y color.
En suma, una puesta al día necesaria, en una edición sencilla pero muy lograda, que está llamada a acompañarnos quién sabe si tantos años como la edición de 1996.


Regreso al contenido