COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN DE LA COFRADÍA
Un objetivo en el que volcamos dedicación y esfuerzo es el
de la relación y comunicación con
nuestros cofrades, así como la
información sobre las actividades y otros temas de interés de la Cofradía.
De ello venimos dando cuenta en la Memoria anual de
actividades, que se aprueba en la Asamblea General y está a disposición de los
cofrades pero, por su trascendencia para la vida de la Cofradía, nos parece importante darle mayor difusión a
través de la Página Web, a la que pueden acceder un muy amplio espectro de personas.
Desde 2013 las herramientas fundamentales para conseguirlo han
sido:
*la dirección de Facebook
*la página Web www.cofradiasantelmofromista.es
* WhatsApp
*la dirección de correo electrónico info@cofradiasantelmofromista.es
*las circulares
A lo largo de 2019 estas han sido las principales
realizaciones:
Facebook
Todo lo relevante que sucede en la Cofradía tiene presencia
puntual en el muro. En 2019 hemos colgado 93
publicaciones.
En la actualidad contamos con 870 amigos, de distintas procedencias,
muchos de ellos vinculados a Frómista y a cofradías y hermandades de San Telmo.
Página WEB. El Bicentenario nos regaló un gran record de
visitas en 2019.
Imágenes 2, 3, 4 y 5
Hay que insistir en que nuestra Web reúne unas
características muy adaptadas a nuestras necesidades:
*colgamos contenidos amplios y numerosas imágenes, mínimo cinco veces al
año, en función de en qué meses se
concentren las actividades y eventos.
*las noticias más relevantes, una vez se publican en
Facebook, se replican en la Web, para mantenerla plenamente actualizada. Mínimo
15 veces al año.
*Pero lo más destacable es que nuestra Página Web se ha
convertido en un archivo documental
muy amplio, a partir de una estructura sencilla: Noticias, Secciones y
Carpetas temáticas desplegables.
Visitas a la Web. Según la
estadística, frente a las 26.356 visitas de 2018, en 2019 nuestra Web ha superado las 48.000.
En promedio 4.000 al mes, aunque la actualización de Fiestas en
mayo llegó a las 6.312 y la de la Semana Infantil en agosto a las 5.755.
Este incremento tan notable (82%)
posiblemente tenga su explicación en el interés por los actos de conmemoración del Bicentenario de la
Cofradía.
WhatsApp
La C.P. dispone de un chat por
medio del cual no solo mantenemos la comunicación entre todos los miembros,
sino que además intercambiamos puntos de vista y tomamos decisiones sobre
aspectos que se suceden entre reuniones formales.
Igualmente utilizamos esta red de
mensajería para comunicarnos y hacer
llegar a numerosos cofrades, entidades con las que nos relacionamos, amigos,
etc… información sobre nuestras actividades. Obviamente, siempre limitado a la
disponibilidad de los contactos.
Circulares
Orientadas especialmente a los
cofrades que no tienen opción de informarse en los medios digitales de la
Cofradía. Se reparten en los domicilios de los cofrades, aunque se envían también a las direcciones de
correo electrónico de que disponemos.
A lo largo del año se han editado
y distribuido 4 números.
Dirección de correo electrónico
Pensada para ser la herramienta
de comunicación y gestión entre los cofrades y la Comisión Permanente, en 2019
hemos intensificado las comunicaciones. Además de las Circulares ya
mencionadas, se han enviado al menos otras dos comunicaciones con decisiones
urgentes de la Comisión Permanente.
Esta acción es incompleta, y bien
que lo sentimos, porque todavía no disponemos de direcciones de correo
electrónico de numerosos cofrades.
Las actividades de
la Cofradía en los medios provinciales y
regionales.
Imágenes 6 y 7
Esta vía posibilita difundir
informaciones de interés para la Cofradía, por la capacidad que tienen los
medios de llegar a ámbitos provinciales y regionales. La saturación de hechos
noticiables hace que no siempre encuentren acogida en los medios nuestras
noticias, pero no por ello dejamos de intentarlo.
En 2019 hemos contabilizado 14
menciones, sobre el Bicentenario, El Ole
y las Fiestas, la Carrera, la Semana Infantil o la Semana Cultural de
los Mayores.
Los medios con más referencias El
Diario Palentino y el Norte de Castilla, pero también se ha informado de
nuestras actividades en Carrión, Palencia en la Red, Iglesia en Palencia(Revista
de la Diócesis), Radio Nacional y Onda Judía.
Aunque es cierto que la demanda de información es creciente y que la
relación y comunicación con nuestros cofrades siempre es mejorable, valga este
breve balance para dejar constancia de que es un reto al que la Cofradía dedica esfuerzos técnicos, económicos y
personales.
Hay que insistir en que nuestra Web reúne unas características muy adaptadas a nuestras necesidades:
*colgamos contenidos amplios y numerosas imágenes, mínimo cinco veces al año, en función de en qué meses se concentren las actividades y eventos.
*las noticias más relevantes, una vez se publican en Facebook, se replican en la Web, para mantenerla plenamente actualizada. Mínimo 15 veces al año.
*Pero lo más destacable es que nuestra Página Web se ha convertido en un archivo documental muy amplio, a partir de una estructura sencilla: Noticias, Secciones y Carpetas temáticas desplegables.
Visitas a la Web. Según la estadística, frente a las 26.356 visitas de 2018, en 2019 nuestra Web ha superado las 48.000. En promedio 4.000 al mes, aunque la actualización de Fiestas en mayo llegó a las 6.312 y la de la Semana Infantil en agosto a las 5.755.
Este incremento tan notable (82%) posiblemente tenga su explicación en el interés por los actos de conmemoración del Bicentenario de la Cofradía.
WhatsApp
La C.P. dispone de un chat por medio del cual no solo mantenemos la comunicación entre todos los miembros, sino que además intercambiamos puntos de vista y tomamos decisiones sobre aspectos que se suceden entre reuniones formales.
Igualmente utilizamos esta red de mensajería para comunicarnos y hacer llegar a numerosos cofrades, entidades con las que nos relacionamos, amigos, etc… información sobre nuestras actividades. Obviamente, siempre limitado a la disponibilidad de los contactos.
Circulares
Orientadas especialmente a los cofrades que no tienen opción de informarse en los medios digitales de la Cofradía. Se reparten en los domicilios de los cofrades, aunque se envían también a las direcciones de correo electrónico de que disponemos.
A lo largo del año se han editado y distribuido 4 números.
Dirección de correo electrónico
Pensada para ser la herramienta de comunicación y gestión entre los cofrades y la Comisión Permanente, en 2019 hemos intensificado las comunicaciones. Además de las Circulares ya mencionadas, se han enviado al menos otras dos comunicaciones con decisiones urgentes de la Comisión Permanente.
Esta acción es incompleta, y bien que lo sentimos, porque todavía no disponemos de direcciones de correo electrónico de numerosos cofrades.
Las actividades de la Cofradía en los medios provinciales y regionales.
Esta vía posibilita difundir informaciones de interés para la Cofradía, por la capacidad que tienen los medios de llegar a ámbitos provinciales y regionales. La saturación de hechos noticiables hace que no siempre encuentren acogida en los medios nuestras noticias, pero no por ello dejamos de intentarlo.
En 2019 hemos contabilizado 14 menciones, sobre el Bicentenario, El Ole y las Fiestas, la Carrera, la Semana Infantil o la Semana Cultural de los Mayores.
Los medios con más referencias El Diario Palentino y el Norte de Castilla, pero también se ha informado de nuestras actividades en Carrión, Palencia en la Red, Iglesia en Palencia(Revista de la Diócesis), Radio Nacional y Onda Judía.
Aunque es cierto que la demanda de información es creciente y que la relación y comunicación con nuestros cofrades siempre es mejorable, valga este breve balance para dejar constancia de que es un reto al que la Cofradía dedica esfuerzos técnicos, económicos y personales.